Algemene voorwaarden sportaccommodaties

• Reserveringsbevestiging: schriftelijke bevestiging van Maastricht Sport met datum, tijd, kosten en locatie.
• Gebruiker: degene die de sportaccommodatie huurt.
• Sportaccommodatie: alle bij de sportlocatie horende ruimten (sportruimtes, kleedlokalen, douches, bergingen, toiletten, gangen en soortgelijke ruimtes, tribunes, dug-outs, parkeerplaatsen, toegangswegen en groenvoorzieningen). Hierbij behoren niet: dienstruimtes, technische ruimtes, bergruimtes en schoonmaakkasten, kantines en horecagelegenheden.
• Sportterrein: buitenfaciliteiten zoals sportvelden en rondbanen.
• Seizoensgebruiker: huurder die een binnensportaccommodatie minimaal 40 keer gebruikt.
• Forfaitgebruiker: huurder die een buitensportaccommodatie minimaal 40 keer gebruikt.
• Hoofdgebruiker: gebruiker die een kleed-/clubgebouw in eigendom heeft of heeft gehuurd en beschikt over aanvullende faciliteiten op de sportaccommodatie.

Team Verhuur is bereikbaar via verhuur [at] maastrichtsport.nl of 043-350 4500 van maandag t/m vrijdag van 8.30 - 16.00 uur. Buiten kantoortijden reageren we de volgende werkdag.

Een accommodatie kun je aanvragen via onze webshop. Dit moet minimaal 24 uur van tevoren. Voor gebruik in weekenden kan dit uiterlijk tot donderdag 12.00 uur. Een reservering is pas definitief na bevestiging door Maastricht Sport. De aanvraag en de reserveringsbevestiging vormen samen de huurovereenkomst.

Annuleren is alleen mogelijk via mail: verhuur [at] maastrichtsport.nl (verhuur[at]maastrichtsport[dot]nl) 

Kosten

• >30 dagen vooraf: gratis annulering.
• <30 dagen vooraf: volledige kosten worden in rekening gebracht.

Seizoensgebruik

• De seizoenskorting geldt bij minimaal 90% gebruik. Daalt het gebruik door annulering onder de 90%, dan komt de korting te vervallen. Deze zal dan worden verrekend.
• Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt op de gereserveerde momenten dient de seizoensgebruiker dit tijdig door te geven. Als een seizoensgebruiker herhaaldelijk niet komt opdagen zonder tijdige afmelding, kan dit gevolgen hebben. Denk hierbij aan het vervallen van de seizoenskorting of een herziening van het aantal te reserveren momenten in het volgende seizoen.

Forfaitgebruikers

Als een forfaitgebruiker minimaal 30 dagen vóór het gebruik een reservering van een sportterrein (gedeeltelijk) annuleert, gelden de volgende regels:

• Bij behoud van minimaal 39 gebruiksmomenten van 1 uur:
  De gebruiker betaalt het volledige forfaitbedrag voor het sportterrein en – indien van toepassing – de forfaitkosten voor de kleedlokalen. Voor de geannuleerde momenten worden geen servicekosten voor terreinverlichting en kleedlokalen in rekening gebracht.
• Bij minder dan 39 gebruiksmomenten van 1 uur:
  De reservering wordt omgezet naar een incidentele reservering. In dat geval betaalt de gebruiker per uur voor het daadwerkelijk gebruik van het sportterrein, inclusief eventuele bijkomende kosten voor terreinverlichting en kleedlokalen.
   

Wijzigingen in deze voorwaarden worden vooraf gecommuniceerd. Je mag dan kosteloos de overeenkomst stopzetten op het moment waarop deze wijziging ingaat.

Bij overmacht (bijv: sluiting door overheidsmaatregelen of onderhoud) is Maastricht Sport niet verplicht tot levering. In dit geval doen wij ons best een alternatief te bieden en brengen we geen kosten in rekening voor de uren waarop er geen gebruik is gemaakt. Vergoeding van schade of extra kosten is uitgesloten.

• De gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik en gedrag van alle aanwezigen tijdens de huur. Alle aanwezigen dienen zich te houden aan de huisregels voor sportaccommodaties. Wanneer de huisregels niet worden nageleefd kan Maastricht Sport de gebruiker de toegang weigeren.
• EHBO en BHV zijn voor eigen verantwoordelijkheid.
• Contactgegevens moeten actueel zijn. Wijzigingen moeten worden doorgegeven via verhuur [at] maastrichtsport.nl (verhuur[at]maastrichtsport[dot]nl). 

• Alleen sportactiviteiten zijn toegestaan, passend bij de aard van de locatie en de sportvloer of -veld.
• Verhuur aan derden of commercieel gebruik zonder toestemming is niet toegestaan.
• Voor niet-standaard activiteiten (zoals evenementen) is mogelijk een gemeentelijke vergunning nodig. De gebruiker is hier zelf verantwoordelijk voor. Maastricht Sport kan hierbij ondersteuning bieden. Kijk voor meer informatie over vergunningen op https://www.gemeentemaastricht.nl/ondernemen/evenement-organiseren-melding-en-vergunning.
• Bij slechte weersomstandigheden beoordelen hoofdgebruikers volgens een vastgesteld protocol of gebruik verantwoord is. Dit besluit geldt enkel voor eigen activiteiten. Op sportpark Geusselt Noord en West doet Maastricht Sport dit.
  • Hoofdgebruikers kunnen Maastricht Sport verzoeken om ook gebruik door derden te verbieden. Bij algemene afgelasting door een sportbond mogen trainingen of oefenwedstrijden doorgaan.
  • Maastricht Sport behoudt altijd het recht zelfstandig te beslissen over gebruik van sportterreinen.
  • Alle gebruikers, ook niet-hoofdgebruikers, zijn zelf verantwoordelijk voor veilig en zorgvuldig gebruik. Maastricht Sport kan schade verhalen als een terrein is gebruikt onder omstandigheden die tot onnodige schade leiden.

• Tenzij anders afgesproken open en sluit de gebruiker zelf de accommodatie.
• Sleutels zijn af te halen op vertoon van de reserveringsbevestiging en tegen een borg van €50 (pinbetaling). Bekijk de openingstijden van de informatiebalie op www.maastrichtsport.nl/openingstijden.
• Sleutels moeten uiterlijk 5 werkdagen na het gebruik worden ingeleverd. Te laat? Dan geldt een boete van €5,00 per dag.
• Meld het verlies van sleutels meteen. Bij verlies vervalt de borg.

Alleen gebruik binnen de gereserveerde tijden is toegestaan. Extra gebruik of toegang buiten deze tijden kan leiden tot sancties of extra kosten.

• Gebreken of schade moeten direct worden gemeld via www.maastrichtsport.nl/melding-maken.
• De gebruiker is aansprakelijk voor schade aan de accommodatie en inventaris tijdens het gebruik.
• Maastricht Sport is niet aansprakelijk voor:
  • Schade aan personen of eigendommen.
  • Niet-beschikbaarheid van de accommodatie.
  • Diefstal, verlies of ongevallen.

• Bij schade kan Maastricht Sport kosten verhalen en toegang weigeren.
  • Eerste overtreding: herstelkosten + €50,00 boete.
  • Bij elke herhaalde overtreding dubbelt de boete.
• Bij overtreding van de huisregels (ook zonder schade) kan er een boete worden opgelegd.
  • Eerste overtreding: officiële waarschuwing.
  • Volgende overtreding bedraagt tussen de €50,00 tot € 250,00 per dag.
• Bij oneigenlijk gebruik van niet-gehuurde ruimtes bedraagt de boete twee keer het huurbedrag + €50,00 administratieve kosten + herstelkosten vervuiling of schade (indien nodig).
• Bij uitblijvende betaling worden incassokosten en rente in rekening gebracht en kan toegang tot de accommodatie worden ontzegd.

• Er kunnen controles plaatsvinden door medewerkers van Maastricht Sport.
• Ter ondersteuning van het toezicht op naleving van de voorwaarden en huisregels maakt Maastricht Sport gebruik van cameratoezicht. De camera’s zijn geplaatst in de entree en gangen van de sportaccommodatie. Beelden worden opgeslagen met inachtneming van de geldende privacywetgeving.

• Medewerkers van Maastricht Sport hebben altijd toegang tot de accommodaties en mogen instructies geven die moeten worden opgevolgd.
• Bij gebruik van de sportaccommodatie moet degene die de reservering gedaan heeft aanwezig zijn. Of iemand aanwijzen die op dat moment verantwoordelijk is. Deze persoon moet wel 18 jaar of ouder zijn.