Beeldmateriaal

Maastricht Sport organiseert activiteiten om inwoners in beweging te brengen. Tijdens deze activiteiten maken wij soms foto’s en korte video’s. Zo laten we zien wat we doen en inspireren we anderen om mee te doen.

Toestemmingsformulier
Geef toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en met de privacy van deelnemers.

  • Personen worden alleen herkenbaar in beeld gebracht als hiervoor toestemming is gegeven
  • Wil je niet in beeld? Geef dit gerust aan bij de medewerker op locatie
  • Toestemming kan altijd weer worden ingetrokken 

  • Wij gebruiken beeldmateriaal voor communicatie over onze activiteiten en programma’s. Dit kan via verschillende kanalen, zoals:

    • Websites en online platforms
    • Social media
    • Drukwerk, zoals folders en flyers
    • Schermen op locaties 

    Soms delen wij beeldmateriaal met samenwerkingspartners. Zij mogen dit alleen gebruiken voor communicatie over de betreffende activiteit of het programma.

    • Wij maken verschillende soorten beeldmateriaal:
      • Sfeerbeelden tijdens activiteiten 
        Dit zijn foto’s en korte video’s die een indruk geven van een activiteit. Deze worden bijvoorbeeld gedeeld via social media. Deze beelden worden niet apart opgeslagen in een beeldarchief.
      • Geplande foto- en videoshoots 
        Voor campagnes of middelen die langer worden gebruikt, werken wij met een professionele fotograaf. Hiervoor vragen wij vooraf altijd expliciet toestemming via een toestemmingsverklaring.
         
    • Wij vragen altijd toestemming voordat iemand herkenbaar in beeld komt.
      • Personen van 16 jaar en ouder geven zelf toestemming
      • Voor kinderen jonger dan 16 jaar vragen wij toestemming aan ouders of verzorgers

  • Wij bewaren beeldmateriaal niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor het is gemaakt.

  • Maastricht Sport is onderdeel van de gemeente Maastricht. Wij volgen de geldende privacywetgeving en de richtlijnen van de gemeente. Meer informatie vind je in de privacyverklaring van de gemeente Maastricht: https://www.gemeentemaastricht.nl/privacybescherming 

  • Het intrekken van toestemming is altijd mogelijk. Wil je dat een foto of video wordt verwijderd of niet meer wordt gebruikt? Neem dan contact op via communicatie [at] maastrichtsport.nl (communicatie[at]maastrichtsport[dot]nl). Vermeld hierbij duidelijk om welk beeldmateriaal het gaat. 

    Wij passen beeldmateriaal op onze digitale kanalen zo snel mogelijk aan. Bij drukwerk en ander materiaal dat al geproduceerd is, kan het voorkomen dat het beeld nog tijdelijk zichtbaar blijft. Bij een volgende druk of update wordt dit aangepast.